Dane przetwarzamy w celu obsługi konta, realizacji abonamentu, przygotowania zdjęć, rozliczeń i odpowiedzi na zgłoszenia. Zdjęcia produktów nie służą do trenowania modeli, są przechowywane na serwerach w UE i usuwane na żądanie, z zachowaniem obowiązków prawnych dotyczących pozostałych danych.
Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy adres e-mail używany do konta, informacje o jego potwierdzeniu, dane wybranego planu, okresu abonamentu i zużycia puli zdjęć. Przy pracy zespołowej obejmuje to także przypisanie użytkowników do konta oraz ich role. W przypadku SSO w planie Marka przetwarzamy dane identyfikacyjne przekazywane w zakresie potrzebnym do logowania.
Do rozliczeń potrzebne są podane przez Użytkownika dane nabywcy, w tym nazwa działalności, identyfikator podatkowy i dane wymagane na fakturze, a także informacje o płatności i dokumentach rozliczeniowych. Nie należy przekazywać tych danych w zdjęciach produktów.
Przetwarzamy wgrane fotografie, wybrane ustawienia, wygenerowane wyniki i informacje potrzebne do przypisania ich do konta. Korespondencja obejmuje adres nadawcy, treść wiadomości i przekazane załączniki. Przy korzystaniu ze strony przetwarzamy dane techniczne, takie jak adres IP, dane przeglądarki, informacje o sesji oraz zdarzenia związane z bezpieczeństwem i błędami.
Dlaczego i na jakiej podstawie korzystamy z danych
| Cel | Zakres | Podstawa przetwarzania |
|---|---|---|
| Założenie konta, logowanie i obsługa abonamentu | E-mail, potwierdzenie konta, plan, dostęp i zużycie | Wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem na żądanie osoby, art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Generowanie i udostępnianie zdjęć | Materiały wejściowe, wyniki i ustawienia powiązane z kontem | Wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a przy danych powierzonych instrukcja podmiotu powierzającego |
| Wystawianie faktur i obowiązki rozliczeniowe | Dane nabywcy, płatności i dokumenty | Obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Obsługa przedstawicieli i osób z zespołu klienta | E-mail, przypisanie do konta i role | Prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze relacji z klientem, art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Odpowiedź na pytania i obsługa zgłoszeń | Dane nadawcy i treść korespondencji | Działania przed zawarciem lub wykonanie umowy, a w pozostałych sprawach uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji, art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO |
| Ochrona kont, przeciwdziałanie nadużyciom i dochodzenie roszczeń | Niezbędne dane techniczne, historia zdarzeń i dokumentacja sprawy | Prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie usługi i praw stron, art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Podanie danych wymaganych do konta i realizacji zamówienia jest dobrowolne, ale bez nich nie można wykonać danej usługi. Dane na fakturze są wymagane w zakresie wynikającym z przepisów. Informacje dodatkowe w korespondencji przekazujesz według potrzeby. Jeżeli dane osoby z zespołu przekazuje właściciel konta, źródłem jest ten właściciel, a zakres obejmuje dane potrzebne do przyznania dostępu.
Jak traktujemy fotografie sklepu
Fotografia samego produktu nie musi zawierać danych osobowych, ale może je ujawnić, jeżeli pokazuje rozpoznawalną osobę, dokument lub etykietę wysyłkową. Wgrywaj materiały, do których masz prawa, i usuń informacje niezwiązane z prezentacją produktu. Zdjęcia klienta nie trenują modeli, także gdy do przygotowania wyniku korzystamy z dostawcy modeli obrazów.
W odniesieniu do danych osobowych umieszczonych w materiałach przez klienta działającego jako administrator, administrator serwisu foto-modelka.pl działa jako podmiot przetwarzający na jego udokumentowane polecenie. Przetwarzanie obejmuje przechowywanie, generowanie wyniku i udostępnienie go w usłudze przez okres jej realizacji. Jeżeli materiały mają zawierać dane osobowe, klient powinien przed ich przekazaniem zapewnić właściwą podstawę oraz uregulować wymagane warunki powierzenia. Sama polityka prywatności nie zastępuje umowy powierzenia.
Komu powierzamy niezbędny zakres danych
Odbiorcami są kategorie dostawców obsługujących usługę w zakresie swoich zadań, w szczególności dostawca hostingu, dostawca poczty, dostawca modeli obrazów, dostawca obsługi płatności oraz podmioty obsługujące księgowość. Dostawca modeli obrazów otrzymuje materiał i ustawienia potrzebne do wygenerowania wyniku, a dostawca poczty dane potrzebne do doręczenia wiadomości.
Upoważnione osoby uzyskują dostęp w zakresie potrzebnym do obsługi usługi lub zgłoszenia. Materiały konta są dostępne jego użytkownikom zgodnie z uprawnieniami. Dane mogą być również ujawnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów, wyłącznie w wymaganym zakresie.
Zdjęcia przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Miejsce przechowywania nie jest równoznaczne z opisem wszystkich operacji wykonywanych przez dostawców. Ewentualne przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy wymaga podstawy zgodnej z RODO, takiej jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne. Informację o podstawie i zabezpieczeniach oraz możliwość uzyskania ich kopii udostępniamy na żądanie pod adresem [email protected].
Jak długo zachowujemy dane
Dane konta i abonamentu przechowujemy przez okres potrzebny do realizacji umowy. Materiały produktowe są przechowywane do czasu ich usunięcia lub zakończenia obsługi konta w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi. Zdjęcia usuwamy na żądanie po potwierdzeniu uprawnienia osoby zgłaszającej.
Dokumenty księgowe i dane rozliczeniowe zachowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Korespondencję przechowujemy do zakończenia sprawy, a w zakresie potrzebnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń do upływu właściwego okresu przedawnienia. Dane techniczne zachowujemy przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia zdarzeń, a potem usuwamy lub pozbawiamy możliwości identyfikacji osoby.
Usunięcie zdjęć nie oznacza automatycznego usunięcia faktur ani dokumentacji, którą musimy zachować. Gdy cel ustaje i nie ma innej podstawy przetwarzania, dane podlegają usunięciu. Możesz zapytać o okres dotyczący konkretnej kategorii danych swojego konta.
Jakie prawa Ci przysługują
W granicach określonych przez RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Ci prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie umowy lub zgody. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Masz również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Realizacja niektórych żądań może być ograniczona obowiązkami prawnymi lub potrzebą ochrony roszczeń, o czym informujemy w odpowiedzi.
- Napisz na [email protected] i określ, z którego prawa chcesz skorzystać.
- Wskaż konto lub dane, których dotyczy sprawa, bez przesyłania danych logowania.
- Jeżeli to konieczne, potwierdź tożsamość w zakresie proporcjonalnym do żądania.
Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki w terminach wynikających z przepisów. Gdy chodzi o dane w materiałach powierzonych przez sklep, zgłoszenie kierujemy do właściwego administratora lub pomagamy mu je obsłużyć zgodnie z jego instrukcją.
Pliki potrzebne do działania konta
Serwis używa wyłącznie niezbędnych ciasteczek służących do utrzymania sesji, logowania, ochrony formularzy i bezpieczeństwa. Ich czas działania odpowiada celowi technicznemu. Nie wykorzystujemy ciasteczek reklamowych ani opcjonalnych ciasteczek analitycznych. Ustawienia przechowywania możesz zmienić w przeglądarce, ale zablokowanie niezbędnych ciasteczek może uniemożliwić logowanie i korzystanie z konta.
Generowanie obrazu jest funkcją usługi i nie stanowi podejmowania wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających. Nie podejmujemy takich decyzji wyłącznie automatycznie ani nie stosujemy do tego profilowania.
Pytania o dane i aktualność zasad
W sprawach prywatności napisz na [email protected]. Zmiany polityki wynikające ze zmian prawa lub sposobu przetwarzania publikujemy z datą obowiązywania, a o zmianach istotnych dla użytkowników kont informujemy także przez e-mail. Nowe zasady nie ograniczają praw wynikających z przepisów.
Poznaj bezpieczeństwo zdjęć i danych sklepu oraz regulamin serwisu. Przed wyborem abonamentu możesz sprawdzić zdjęcia produktowe w demo i porównać zdjęcia produktowe cena.